从桌面软件录屏到动态流程步骤桌面操作 · 短视频片段 · 可编辑的流程
Windows Excel 操作录屏示意已选择 A1:G1249 创建数据透视表×
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▣▤剪贴板Calibri11字体≡↔对齐方式General$数字
A1fxDate
ABCDEFG
1
DateRegionSales RepProductUnitsUnit PriceRevenue2
Apr 02NorthM. ChenMonitor Stand18$159$2,8623
Apr 03WestA. RiveraUSB-C Dock24$199$4,7764
Apr 04SouthJ. PatelLaptop Riser15$129$1,9355
Apr 05EastK. MorganKeyboard32$99$3,1686
Apr 08NorthM. ChenWebcam21$119$2,499Sales DataPivot Summary
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▥▧图表
A1fxDate
ABCDEFG
1
DateRegionSales RepProductUnitsUnit PriceRevenue2
Apr 02NorthM. ChenMonitor Stand18$159$2,8623
Apr 03WestA. RiveraUSB-C Dock24$199$4,7764
Apr 04SouthJ. PatelLaptop Riser15$129$1,9355
Apr 05EastK. MorganKeyboard32$99$3,1686
Apr 08NorthM. ChenWebcam21$119$2,499Sales DataPivot Summary
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A1fxDate
ABCDEFG
1
DateRegionSales RepProductUnitsUnit PriceRevenue2
Apr 02NorthM. ChenMonitor Stand18$159$2,8623
Apr 03WestA. RiveraUSB-C Dock24$199$4,7764
Apr 04SouthJ. PatelLaptop Riser15$129$1,9355
Apr 05EastK. MorganKeyboard32$99$3,1686
Apr 08NorthM. ChenWebcam21$119$2,499Sales DataPivot Summary
选择要分析的数据
选择放置数据透视表的位置
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B4fx=GETPIVOTDATA("Revenue",$A$3,"Region","North")
ABCDEFG
Regional revenue summary
Row LabelsSum of Revenue
East$184,620
North$226,410
South$198,075
West$241,890
总计$850,995
Sales DataPivot Summary
生成的操作流程
在 Excel 中创建销售数据透视表
在 Excel 中创建销售数据透视表- 1打开工作簿并选择销售数据
- 2插入数据透视表
- 3创建新的汇总工作表
- 4按区域汇总销售额
从一段完整录屏生成可编辑的流程
录屏是输入，最终交付的是按操作拆分的短视频步骤，并带有标题和说明。每个片段可以查看鼠标动作和局部放大效果，生成后仍可继续复核和编辑。
/已创建/在 Excel 中创建销售数据透视表在 Excel 中创建销售数据透视表
4 个步骤Excel · 数据分析
示例将一段连续的 Excel 操作录屏拆成四个短视频步骤；每一步保留鼠标操作、局部放大和说明。
- 工作簿
- Q2-Sales.xlsx
- 源数据
- Sales Data
- 数据行
- 1,248
- 结果
- Regional revenue
打开工作簿并选择销售数据
从 Windows 桌面打开 Q2-Sales.xlsx，在 Sales Data 工作表中选择包含字段标题的完整数据区域。
已选择 A1:G1249 数据区域。
插入数据透视表
切换到“插入”选项卡，选择“数据透视表”，并保留当前数据区域。
已打开创建数据透视表窗口。
创建新的汇总工作表
确认表格区域，选择“新工作表”，再创建数据透视表。
已创建 Pivot Summary 工作表。
按区域汇总销售额
将 Region 添加到行区域，将 Revenue 添加到值区域，并设置货币格式。
已生成区域销售额汇总表。
哪些操作适合通过录屏转成流程
当流程发生在桌面软件、多个应用、移动端或无法直接记录点击的环境中，可以先完成一次录屏，再生成图文流程。
桌面软件与跨应用流程
记录客户端软件、文件处理、邮件、浏览器和业务系统之间连续完成的操作。
手机 App 与小程序
上传手机或平板录屏，将移动端操作整理成适合培训和客服使用的图文步骤。
已有演示和培训视频
将以前录制的系统演示、交付讲解或培训视频重新整理成可搜索、可更新的流程。
适用于这些录屏来源和软件场景
浏览器可以直接录制屏幕或应用窗口；手机、平板和已有演示视频可以通过上传进入同一条视频转流程链路。
桌面办公与设计软件
Microsoft Excel、PowerPoint、Outlook、Adobe Photoshop、AutoCAD、剪映专业版等
企业客户端与生产系统
SAP GUI、用友客户端、金蝶桌面端，以及 ERP、MES、WMS 等客户端软件
跨应用操作流程
浏览器与 Excel、邮件与 ERP、文件管理器与业务后台之间连续完成的操作
手机、平板与小程序
iOS、Android 录屏，以及企业微信、钉钉、微信小程序和移动业务 App
如何让生成的流程更准确
- 从明确入口录到最终结果。保留完整操作上下文，避免只截取中间片段，让步骤顺序更容易判断。
- 让关键结果稳定显示。点击或输入后稍作停留，确保结果页面清晰可见，减少等待和快速切换。
- 发布前完成复核和脱敏。检查自动生成的标题、截图和说明，删除敏感内容，并补充团队需要的业务口径。