快速生成员工入职与制度手册
章节：入职材料与岗位说明
待确认适用范围：全体新员工
已勾选审批规则：费用与假勤
待确认发布方式：只读链接和视频
待确认收集制度材料
章节：入职材料与岗位说明生成章节初稿
适用范围：全体新员工编辑脱敏内容
关键操作：整理制度章节并发布手册从制度文档到发布与培训
智写流程可将企业制度、规章说明和流程资料整理成结构清晰的员工手册，
并支持编辑、发布和培训内容制作。
关键流程还可以转成图文步骤或视频，用于员工培训和内部知识传递。
汇集制度与流程资料
从制度文档、岗位说明、审批入口和办公平台中统一收集素材，保留来源与上下文。
生成员工手册结构
自动梳理出入职准备、账号申请、考勤假勤、报销审批、信息安全等章节。
整理成可发布内容
统一修改敏感字段，补充适用范围、职责角色和常见问题，形成标准化手册内容。
分发给员工学习
导出为 PDF、Word、PPT、HTML，或生成分享链接和速览视频，用于培训与日常支持。
传统员工手册和智写流程员工手册对比
编辑效率
资料散在文档、表格和知识库里，需要反复复制、整理、排版。
录制实际整理过程，自动生成章节、截图和步骤说明，后续只需补充口径。
频繁变更
制度、岗位或审批规则变化后，整本手册要人工查找和改写。
直接更新受影响章节，保留版本脉络，减少大范围重写。
内容留存
员工离职或源文档被删除后，手册素材和流程说明容易丢失。
通过转存把流程、截图和说明保存为自己的流程，后续可继续维护。
流程变化
工作流变了，原有文档和截图往往要从头重新编写。
用续录补充新步骤，用文档图片编辑替换局部截图和标注。
新员工入职
材料提交、账号申请、办公设备领取、岗位培训和试用期安排。
日常办公制度
考勤假勤、会议室预订、资料归档、协作工具和通知规范。
费用与审批规范
报销材料、预算申请、合同流转、审批节点和归档要求。
信息安全与权限
账号使用、数据脱敏、离职交接、权限回收和风险提醒。
示例：生成新员工入职手册
手册适用范围
新员工入职材料准备
岗位职责与试用期安排
办公账号和协作工具申请
考勤假勤与会议规范
费用报销和 OA 审批
信息安全、权限回收与离职交接
录制手册素材
人事负责人按真实整理路径收集制度、岗位说明和办公审批入口。
- 打开团队知识库中的“入职资料”目录
- 选择已脱敏岗位说明模板
- 进入办公审批入口，查看账号申请和设备领取表单
- 打开考勤假勤制度页，标记请假、补卡、外出登记规则
- 进入费用报销说明页，记录发票、明细和审批节点要求
- 补充信息安全和离职交接清单
- 结束录制并提交生成手册初稿
生成员工手册
智写流程把资料收集路径整理为章节化文档，并保留关键页面截图。
- 自动生成“入职准备、岗位说明、办公工具、日常制度、审批规范、信息安全”目录
- 把表单字段整理成“需要准备的材料”清单
- 将审批入口截图放入对应章节
- 把制度页中的关键操作转成可执行步骤
- 自动生成“适用范围”和“更新负责人”占位说明
编辑与脱敏
发布前把手册改成统一口径，隐藏不应公开的信息。
- 将真实部门、成员姓名、联系方式和内部系统地址打码
- 把制度原文改写为员工可执行的短句
- 在请假和报销章节补充“审批通过后再执行”的提示
- 合并重复截图，保留关键入口、字段和状态页
- 将标题和章节编号调整为公司统一格式
分享和导出
同一份员工手册可以用于新人入职、部门培训和制度留档，重点支持 PPT 导出做培训课件。
- 生成只读分享链接给新员工预览
- 导出 PDF 作为入职培训资料
- 导出 PPT 作为新人培训课件
- 导出 Word 交给人事负责人补充制度条款
- 导出 HTML 嵌入内部知识库
- 按角色分发只读链接和可编辑副本
视频查看与培训
把手册中的关键流程生成速览视频，便于新人快速理解。
- 选择“生成速览视频”
- 保留关键镜头：材料准备、账号申请、请假报销、信息安全
- 自动生成语音讲解和字幕
- 分享视频到新人培训空间
- 员工看完后按章节完成入职准备
员工看到的内容
- 先确认入职材料清单
- 按截图找到账号申请入口
- 对照字段说明提交审批
- 查看考勤假勤和报销规则
- 无法操作时在评论区标记具体章节
导出和分发
视频重点镜头
- 入职材料清单
- 账号申请入口
- 请假规则说明
- 报销附件要求
- 信息安全提醒
让员工手册发布后继续发挥作用
快速编辑
章节、步骤、截图和说明都可以继续调整，制度更新后不用重写整本手册。
便捷分享
一份手册可以生成只读链接，也可以导出为 PDF、Word、PPT、HTML 或视频培训材料。
方便引导
用流程步骤和截图标注引导员工完成入职、审批和日常操作。