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将 ERP 操作流程
转化为标准化业务手册

智写流程可帮助团队快速将内部业务系统和生产系统中的操作流程转化为清晰、标准化的操作手册

ERP 流程示例生产领料与库存过账
6 个步骤 · 操作截图 · 处理结果
ERP 生产物料分配界面

生产领料操作手册

iGenflow/已创建/为生产工单发放物料

为生产工单发放物料

6 个步骤ERP · 生产制造

示例使用一张已下达的生产工单,把四种 BOM 物料从仓库发放到生产线。

工单
WO-2026-0718
成品
Atlas X100 Controller
数量
240 EA
结果
MI-2026-1842
1

找到已下达的生产工单

在生产工单列表中打开 WO-2026-0718,并确认交期与产线。

1. 找到已下达的生产工单
工单状态为 Released。
2

核对 BOM 与库存

检查四种组件的需求数量和现有库存,确认没有缺料。

2. 核对 BOM 与库存
4 种物料全部可用。
3

创建生产领料单

选择生产暂存仓 WH-02,并把 A-03 产线设为领料去向。

3. 创建生产领料单
系统载入工单 BOM。
4

为每种物料分配库位

确认领料数量,并为外壳、PCB、线缆和密封套选择来源库位。

4. 为每种物料分配库位
4 个物料行完成分配。
5

复核并过账

在过账前再次检查仓库、目标产线、物料数量和库存影响。

5. 复核并过账
领料单通过校验。
6

确认仓库交易结果

系统生成 MI-2026-1842,库存扣减并等待生产线签收。

6. 确认仓库交易结果
物料已发放到 A-03 产线。
常见适用场景

CRM 客户交接

记录线索转为客户、建立档案并分配负责人的操作流程。

采购与库存

记录采购申请、到货验收、入库及库存核对流程。

新员工系统培训

将岗位常用的后台操作整理为标准培训材料。

常见业务系统

可用于记录这些系统里的操作流程

浏览器中的操作流程可以直接记录;涉及桌面软件或多个应用时,也可以通过录屏导入后整理成 Flow。

OA / 协同办公

钉钉、企业微信、飞书、泛微 OA、致远 OA、蓝凌 OA、云之家等

ERP / 财务 / 供应链

用友 U8、用友 NC、用友 BIP、金蝶 K/3、金蝶云星空、金蝶 EAS、SAP、Oracle 等

MES / 生产制造

鼎捷 MES、宝信软件、赛意信息、黑湖智造、蓝卓、用友 MES、金蝶 MES 等

CRM / 客户管理

纷享销客、销售易、红圈 CRM、EC SCRM、尘锋 SCRM、探迹 CRM、Salesforce 等

WMS / 仓储 / 订单

聚水潭、旺店通、管易云、富勒 WMS、科箭 WMS、菜鸟 WMS、马帮 ERP、店小秘等

产品名称仅用于说明常见使用场景,不代表与相关厂商存在官方集成。
适用范围

适合记录哪些流程

适用于步骤相对固定、需要重复执行或用于培训交接的系统操作流程。

  • 浏览器内操作可直接记录。系统会根据点击、输入和页面变化生成步骤及截图。
  • 跨应用操作可通过录屏导入。涉及桌面软件或多个应用时,可先录屏,再生成可编辑的 Flow。

现有流程整理成业务手册

完成一次实际操作,检查并补充生成内容,即可形成适合团队使用的流程手册。